Com o objetivo de fornecer aos municípios brasileiros um patamar básico para a implantação de arquivos, este trabalho apresenta indicações que permitem, respeitadas as especificidades locais, uma política conseqüente em relação aos documentos produzidos, recebidos e acumulados pelo poder público municipal.
Levando em conta a sucessão de fases por que passam os documentos de arquivo, desde o momento em que são criados até a sua destinação final, são aqui sistematizados os elementos característicos de cada etapa, com especial ênfase à classificação e à avaliação. Os verbetes em destaque explicitam os conceitos utilizados e chamam a atenção para os termos técnicos mais utilizados pelos profissionais da área. Igualmente importantes são os aspectos relacionados com a estrutura organizacional e o funcionamento das instituições arquivísticas, o que determinou não só a discriminação dos recursos humanos e materiais indispensáveis, numa linha de simplificação de ações e redução de custos, mas sobretudo a proposta de soluções alternativas para a configuração legal dos arquivos, em municípios de grande, médio e pequeno porte.
Levando em conta a sucessão de fases por que passam os documentos de arquivo, desde o momento em que são criados até a sua destinação final, são aqui sistematizados os elementos característicos de cada etapa, com especial ênfase à classificação e à avaliação. Os verbetes em destaque explicitam os conceitos utilizados e chamam a atenção para os termos técnicos mais utilizados pelos profissionais da área. Igualmente importantes são os aspectos relacionados com a estrutura organizacional e o funcionamento das instituições arquivísticas, o que determinou não só a discriminação dos recursos humanos e materiais indispensáveis, numa linha de simplificação de ações e redução de custos, mas sobretudo a proposta de soluções alternativas para a configuração legal dos arquivos, em municípios de grande, médio e pequeno porte.
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